Biglietti da visita

Si, lo so, sembra un tema banale, e probabilmente lo è.
In sostanza abbiamo finito i primi 1000 biglietti da visita (questo può dare un'idea di quanto ci muoviamo...) e al momento di rifarli avevamo la possibilità di fare come fanno tutti: semplicemente riordinarli uguali !
Invece noi no: sapete il retro dei biglietti da visita, quello che tutti utilizziamo per scriverci la spesa da fare ?
Beh, noi abbiamo deciso di sfruttarlo, indicando quali materiali sono disponibili in quale forma, e sono venuti fuori due biglietti da visita (uno generale, uno mio personale), che hanno questa facciata:

Ma soprattutto hanno questo retro:

In questo modo chi non sa quali materiali esistono ha subito a disposizione un'idea.
Prossimamente ci mettiamo anche sotto con le schede di lavorazione, con le tabelle di resistenza chimica e con le nomenclature dei prodotti, tutto per rendere più facile ai nostri clienti l'utilizzo e la scelta dei nostri prodotti.
Morale, anche una cosa piccola come i biglietti da visita può essere fatta bene, e il costo non esiste, basta l'immaginazione e le idee !

Orario di lavoro

Eccoci qui ancora !
Come dicevo, il lavoro sta aumentando ancora e questo comporta dei "colli di bottiglia" che potenzialmente possono mettere in pericolo il nostro servizio che funziona così bene: ordine entro le 12, spedizione in giornata.
Siccome questo è uno degli aspetti che ci differenzia dalla concorrenza e ci fa uscire dalla massa, bisogna fare di tutto per mantenerlo nei limiti del possibile.
Un aspetto è programmare bene gli ordini che entrano, per per fare meglio questo adesso abbiamo un quaderno mensile con i giorni, ciò non toglie che per esempio lunedì prossimo sarà un delirio: molte cose da spedire e probabilmente un po' di ordini urgenti che si sommeranno.
Morale, come si risolve il problema ?
Una possibilità semplice sarebbe assumere un'altra persona, ma questo non risolverebbe il problema di limitazione sui macchinari.
Per questi motivi abbiamo pensato ad una cosa del genere: due persone, ma sfalsate sia sull'orario di lavoro che di pausa, in questo modo la macchina viene utilizzata molto, molto meglio.
Questo è il programma di massima, cosa ne pensate ?

A presto, e ricordate: mai fare le cose come le fanno tutti, altrimenti avrete i risultati di tutti...

Venerdì abbiamo risolto un problema

Giovedì ho ricevuto una telefonata un po' dispoerata da parte di un mio amico:
In una trasmissione per trattori abbastanza innovativa un pezzo non funziona !
Il problema è che martedì viene un grosso cliente (un produttore di trattori) e bidogna fargli vedere la trasmissione funzionante.
I progettisti avevano previsto un materiale che poi non si è rivelato adatto allo scopo.
Morale:
- abbiamo identificato il materiale corretto
- abbiamo specificato un paio di accorgimenti di produzione in modo che i pezzi funzionassero meglio
- abbiamo trovato un trasformatore che nel giro di 4 ore ha realizzato i pezzi
Il risultato è che il cliente ha ordinato i pezzi alle ore 10, e alle 18 li aveva in mano, per realizzare tutti i test necessari.
Noi non facciamo e non vogliamo fare pezzi lavorati, il che ci permette di fare questi miracoli.

E martedì il cliente vedrà un trattore funzionante !

Dopo un anno...

Adesso, dopo un anno di esistenza, abbiamo quasi finito le brochure.
Cogliamo l'occasione per aggiornarne i contenuti:
Abbiamo alcuni nuovi prodotti e soprattutto ne abbiamo molti di più a magazzino !
Un anno di molti prodotti avevamo a magazzino solo le misure principali, adesso abbiamo molto, molto di più.
In magazzino abbiamo circa 180 tonnellate, divise su 1320 articoli, anche se a sistema abbiamo definito  bel 18.700 articoli.  Per ognuno di questi abbiamo tempi di consegna, costi, alternative ecc.

Ecco qui il nuovo programma di consegna per il 2014:

Inoltre per alcuni prodotti abbiamo definito e prodotto nuove dimensioni.
Per fare solo alcuni esempi:
PE in spessore 45 - 55 - 65 - 75 - 85 - 95 e PSU in diametro 110 e 250, come abbiamo spiegato nella nostra ultima newsletter, che per alcuni destinatari viene spedita oggi pomeriggio alle 16.

Per concludere...si procede, e bene !  A presto.

Lavori da fare "in vacanza"

Ciao a tutti,
ci sono alcuni lavori che vanno fatti quando l'azienda è ferma, per partire al meglio quando si riapre:
Noi in particolare abbiamo fatto:
- Inventario dettagliato e salvato a sistema, questa volta ci abbiamo messo molto meno del passato e con l'introduzione dei codici a barre sarà ancora meglio.
- Manutenzione alla pialla: le lame erano da sostituire e da affilare e non era un lavoro fattibile durante le settimane lavorative.
- Pulizia generale del magazzino...ci voleva e le persone che ci fanno le pulizie anche negli uffici hanno fatto un ottimo lavoro.
- Oltre a questo, abbiamo fatto un paio di progetti sia dal punto di vista della comunicazione che della progettazione vera e propria, domani spero proprio di fare uscire la nuova newsletter.

Inoltre bisogna essere pronti, visto che a gennaio io mi aspetto proprio una bella ripartenza dell'economia.
A presto !

Prima candelina

Sembra incredibile, ma tra pochi giorni festeggeremo il primo anno di esistenza di Politecnici !

Abbiamo fatto tante cose, alcune sono state descritte in questo Blog, altre non completamente per ovvi motivi.
In ogni caso dire che siamo soddisfatti è poco: abbiamo superato ampiamente tutti gli obiettivi che ci eravamo posti, mantenendo alcuni punti fermi:
- Serietà
- Correttezza
- Professionalità
E tutto questo paga, e si vede.
Abbiamo fatturato ben più di quanto ci aspettassimo, abbiamo molti più clienti di quanto avevamo previsto, e i conti, sia dal punto di vista della cassa che della profittabilità, tornano bene.
Ci sono ancora molte, molte cose da fare, dal punto di vista della velocità e organizzazione interna, ma devo dire che le premesse ci sono tutte, e sono ottime.
Ah, dimenticavo, apriamo oggi con già ordini "in pancia" per parecchie settimane, il che ci permette di lavorare bene e con la dovuta programmazione.
A presto, continueremo da queste pagine a descrivere le cose che succedono anche durante il 2014.
Buon anno !

Budget...attenzione a non guardare solo gli €

Il nostro processo di budget è per forza di cose ancora molto semplificato, ma ci sono alcune cose da tenere presenti facendo la previsione di quanto si fatturerà nell'anno successivo:
- Sicuramente parte tutto dal fatturato, ma noi abbiamo calcolato anche:
- Quanta merce verrà movimentata,
- Quante spedizioni verranno fatte
- Quanto verranno usati i macchinari
- Quanto magazzino sarà necessario e quanto spesso dovremo ricevere forniture
ed un paio di altre cose ancora.
Perchè ?,

Facendo come come fanno la maggioranza delle aziende si hanno maggiori costi di gestione, del personale ecc.
Facendo come vogliamo noi si individuano in anticipo i "bottlenecks", o colli di bottiglia, e si sanno risolvere prima che diventino un problema.

Morale: l'anno prossimo dovremo lavorare ancora un poco sull'organizzazione del magazzino, e sarà importante se vorremo gestire le circa 200 tonnellate o 1 ton/giorno che faremo girare nel 2014.

A presto !