Manutenzione preventiva

Nella settimana appena trascorsa abbiamo dovuto fronteggiare alcuni problemi con la sezionatrice (o la sega, come la chiama qualcuno).
Cosa è successo:
- Il sistema di aspirazione non funzionava al 100% per un errore costruttivo del produttore della macchina; noi lo sapevamo, ma non ci fidavamo a fare le modifiche che secondo noi erano logiche
- La lama di taglio non era perfettamente affilata
- Dovevamo tagliare un materiale particolarmente "difficile"; nylon colato con olio spesso 80 mm

Tutte queste concause sono arrivate insieme e....fumo, scintille e rumori poco gradevoli.
Macchina bloccata, mandrino piegato ecc. ecc.
Poi nella sfortuna siamo stati fortunati: già 6 ore dopo l'incidente potevamo lavorare ancora, grazie ad amici e al fatto di essere dei buoni clienti :-)
Questo fatto ci ha insegnato qualcosa e confermato qualcosa d'altro:
- Manutenzione preventiva, deve essere fatta e deve essere semplice, ieri ho attaccato un adesivo su ogni lama con la data di affilatura, inoltre abbiamo uno schema con i parametri di taglio per ogni materiale (ecco l'insegnamento).
- Il fatto di essere gentili, cortesi e corretti con i fornitori fa si che quando li chiami e hai bisogno di aiuto, siano molto più propensi ad aiutare (e questa è la conferma di qualcosa di noto).

Insomma, si può imparare anche e forse soprattutto dagli errori e dai problemi.

Valutazione fornitori

Vi ricordate che qualche tempo fa avevo spiegato il file di selezione trasportatori ?
E' un semplice database che in funzione della dimensione, peso e destinazione di un pacco indica quali sono i trasportatori più adatti e più convenienti ?
Trovate il post qui: http://www.politecnici.blogspot.it/search/label/trasporti

Qualcosa di simile, anche se più complesso, lo stiamo facendo per i fornitori, quando esistono diversi possibili fornitori per lo stesso materiale (tenendo conto anche delle dimensioni).
I criteri che usiamo per valutare i fornitori sono:

• Qualità del prodotto (voto da 1 a 5), il sistema è fatto per tenere conto del fatto che un fornitore può essere molto bravo a fare un prodotto, meno un altro.
• Prezzo del prodotto (considerando una differenza tra il prezzo praticato e la media dei prezzi disponibili nel database)
• Tempi di consegna e precisone nel tempo di consegna
• Disponibilità a magazzino del prodotto considerato
• Quantità necessaria ad avere la consegna compresa nel costo della merce
• Forma di pagamento

Ognuno di questi fattori ha un peso diverso, e fornisce alla fine una valutazione in trentesimi del fornitore per il prodotto specificato.
Non è detto che questo sistema venga seguito alla lettera, ma aiuta considerevolmente a parlare con i fornitori, a selezionare il fornitore più adatto e anche a decidere per quali prodotti vale la pena attivarsi per trovare fornitori alternativi.
Pensate sia troppo complesso per una piccola realtà come la nostra ? Non lo so, sicuramente funziona molto bene !
Prossimamente cercheremo di metterlo all'interno dell'ERP.

Codici a barre e reggiatrice elettrica

Ieri ho comprato un lettore di codici a barre wireless, oltre ad una reggiatrice elettrica.
Entrambi questi acquisti vanno nella stessa direzione: efficienza e produttività:
La reggiatrice elettrica ci permette di essere più veloci e precisi nella preparazione dei pacchi, oltre che essere più comoda di quella manuale.

Il codice a barre invece ci serve ad identificare correttamente materiali e dimensioni.
Vi faccio un esempio: il codice 140000NL02520003000 indica una lastra (L), colore naturale (N) di PE 500 non modificato (140000), spessore 25 (025) e dimensione 2x3 m (le misure sono espresse in mm).

Pertanto lo stesso materiale, di una dimensione più piccola, diventa: 140000NL02503250700 (per fare un esempio).
Con questo strumento saremo in breve in grado di gestire il magazzino in modo più preciso e veloce di quanto facciamo oggi.

Insomma, il fatto che le cose stiano andando meglio del previsto ci permette di fare prima investimenti che erano già stati pensati, ma pianificati per fasi successive dell'azienda.
Morale...chi si ferma è perduto !
A presto !

Agosto tutti chiusi...ma dove e quando ?

Sapete, circa un anno fa, quando stavo facendo il business plan di Politecnici, avevo ipotizzato una cifra quasi ridicola per il fatturato di Agosto, ipotizzando che non avremmo fatto quasi nulla.

Un anno è passato, il vero Agosto è arrivato e siamo qui, quando manca ancora una settimana alla fine di Agosto, con un fatturato che è 8 volte quello che ci eravamo immaginati.

La cosa più bella è che alcuni clienti sono diventati clienti anche perchè non sapevano dove sbattere la testa per trovare quello che cercavano.

La cosa ancora più bella è che abbiamo fatto anche cose veramente particolari, come PE da 9 milioni di moli, peek, PPS modificato e PA colata di grande diametro...non male !

Morale, siamo molto contenti di quello che abbiamo e stiamo raggiungento e siamo molto grati ai nostri clienti e concorrenti per avere fatto le vacanze ! :-)

A presto !

Ordine in magazzino

Sapete che esistono almeno due motivi per avere un buon ordine in magazzino  ?

Beh, il primo è ovvio: è semplicemente una questione fiscale e logica.

Il secondo ha a che vedere con il nostro lavoro, che si basa sulla disponibilità: se quando un Cliente telefona non può ricevere la corretta disponibilità immediatamente...per lo meno si scoccia, ed ha ragione.
Negli ultimi due giorni noi non abbiamo fatto altro che contare, misurare ecc e abbiamo fatto un inventario completo, contando sul fatto che questo week-end è tranquillo.
Da domani le dsponibilità saranno a sistema e perfette, come deve essere. Adesso sta a noi mantenerle così, perlomeno fino a dicembre, quando faremo un controllo di sicurezza, che sarà comunque molto più facile che questa volta !!

A presto e buone ferie, se le fate.

Profili poltrusi per finestre

Oggi siamo andati a camminare in montagna e mi sono trovato a parlare di poltrusione di termoplasticie termoindurenti con una persona che conoscevamo di vista e di cui non sospettavo neanche lontanamente certe competenze.
Abbiamo chiaccherato un po' e mi sa che il polisandwich potrebbe avere un senso in certe applicazioni speciali di cui abbiamo parlato, come queste:

Morale...tenere sempre il cervello collegato fa bene alla salute, e probabilmente anche agli affari.
Se andrà avanti vi terrò informati !
Alla prossima.

Clientificio

Vi ricordate quando dicevo che noi siamo partiti senza clienti e adesso ne abbiamo centinaia ?
Beh, il lavoro che stiamo facendo si sta rivelando utile anche per altri, tant'è che un nostro cliente/amico ci ha chiesto di fare una parte di questo lavoro per lui.
Come funziona:
- Analisi del prodotto offerto (con anche le differenze rispetto alla concorrenza
- Analisi dei possibili clienti interessati al prodotto
- Analisi delle motivazioni di interesse
- Chiamare 100 nomi per verificare la correttezza delle informazioni ipotizzate
- Raffinazione del database
- e via, chiamate per trovare nuovi clienti !!
A noi ha portato qualcosa come circa 15% di ritorno, ossia per 100 telefonate 15 sono diventati clienti, e non è poco

Vi interessa saperne di più ?
Scriveteci

Alla prossima !