Budget...attenzione a non guardare solo gli €

Il nostro processo di budget è per forza di cose ancora molto semplificato, ma ci sono alcune cose da tenere presenti facendo la previsione di quanto si fatturerà nell'anno successivo:
- Sicuramente parte tutto dal fatturato, ma noi abbiamo calcolato anche:
- Quanta merce verrà movimentata,
- Quante spedizioni verranno fatte
- Quanto verranno usati i macchinari
- Quanto magazzino sarà necessario e quanto spesso dovremo ricevere forniture
ed un paio di altre cose ancora.
Perchè ?,

Facendo come come fanno la maggioranza delle aziende si hanno maggiori costi di gestione, del personale ecc.
Facendo come vogliamo noi si individuano in anticipo i "bottlenecks", o colli di bottiglia, e si sanno risolvere prima che diventino un problema.

Morale: l'anno prossimo dovremo lavorare ancora un poco sull'organizzazione del magazzino, e sarà importante se vorremo gestire le circa 200 tonnellate o 1 ton/giorno che faremo girare nel 2014.

A presto !

Un riassunto di quello che sta succedendo

Ciao a tutti e scusate il ritardo nella comunicazione, ma siamo stati sottoposti ad un attacco informatico che ci ha preoccupato, per fortuna chi ha provato non era al livello di competenza necessario ad impenserirci...

In ogni caso, anche novembre è finito ed è quasi tempo di bilanci, visto che Dicembre è da sempre un mese di messa a posto e di fatturati non paragonabili a quelli degli altri mesi.

Qui sotto un grafico con l'andamento del fatturato (senza scala, immaginate voi quali siano i numeri che ci vanno... :-)

Fattuarato Politecnici S.r.l. gennaio 2013 - Novembre 2013

Insomma, non male per una azienda nata in un periodo di crisi "pesante" ed in un mercato già "occupato".
Niente di trascendentale, non siamo certo paragonabili ad una azienda di alta tecnologia, ma stiamo facendo benino.
Grazie a chi ci ha aiutato: Clienti, Fornitori e perchè no, anche concorrenti che non sono arrivati a fare quello che facciamo noi prima di noi !
A presto

Cambiare ... in meglio

La settimana scorsa abbiamo chiesto aiuto per spostare gli scaffali nel cortile posteriore: ci sono 2 elementi che ci hanno reso necessario questo passaggio:

1. Si muove parecchia roba
2. Lo spazio comincia ad essere meno che all'inizio, quindi bisogna sfruttarlo bene

Morale: grazie a Massimo ed Enzo, che hanno deciso assolutamente da soli come e cosa fare, abbiamo adesso una organizzazione migliore per i materiali che possono essere stoccati esternamente: PE nero, PVC e poco altro.
Con questi cambiamenti dovremmo essere in grado di muovere le lastre più in fretta e di ridurre il rischo di strisciarne la superficie.

Nelle prossime settimane vedremo se davvero è così o se dovremo fare altri "aggiustamenti".

Ciao e a presto

statistica

Finalmente ci siamo:
abbiamo raggiunto in numero sufficiente di settimane per cominciare a lavorare con la statistica dei prodotti.

Come funziona ?
è abbastanza semplice: si crea una relazione tra tipologia cliente, prodotto, settimana e mese per decidere cosa verrà probabilmente venduto nelle settimane successive, basandosi su quali clienti verranno acquisiti nelle settimane succesive, oltre che valutare quali saranno gli acquisti da parte dei clienti consolidati.

Queste informazioni adattano in modo dinamico la quantità minima e massima da tenere a magazzino per ciascun articolo e di conseguenza generano ordini in modo adeguato.
Il risultato è abbastanza impressionante: noi siamo adesso in grado di fare ordini programmati per i prossimi 3 mesi, e tra due anni potremo programmare a 6 mesi.
Ovviamente le emergenze continueranno ad esserci, ma perlomeno sui prodotti standard dovremmo riuscire a lavorare in modo "semiautomatico".
Manca ancora parecchio lavoro, ma stiamo procedendo !

K a Dusseldorf

Siamo andati a vistare il K, come tutte le ultime 8 edizioni.

Certo, quest'anno era il primo con i biglietti da visita della Politecnici, ed è stato molto piacevole anche per questo.
Ho rivisto colleghi/amici di varie parti del mondo che si incontrano ogni 3 anni, magari hanno cambiato azienda, ma si rimane amici.

Cosa ho visto di interessante:

• Gli orientali, che l'anno scorso erano presenti in massa ma in zone quasi separate, adesso sono presenti ovunque e hanno l'appoggio esplicito dei colossi occidentali produttori di materie prime.
• La fiducia sta chiaramente tornando, e con essa anche alcune aziende che investono, e mi sa che veramente l'anno prossimo sarà un anno fenomenale.
• Alcune innovazioni esistono e comunque le conoscenze di base restano ancora migliorabili.

Morale, sono stati due giorni molto interessanti e anche divertenti.
Ireneo, grazie per la piacevolissima compagnia !

Ordine di priorità

Venerdì parlavo con un mio cliente/amico, proprietario di una grossa ferramenta industriale (e se sa che chimao così la sua azienda si arrabbia), e gli chiedevo come lui facesse a gestire le priorità in magazzino quando le risorse non sono sufficienti a gestire gli ordini.
E lui mi ha detto: "problema di lusso, che io adesso non ho".

Sta di fatto che noi purtroppo o per fortuna abbiamo questo problema e io voglio continuare a offrire il servizio ordine entro le 12, spedizione in giornata, che tanto viene apprezzato.
Inoltre voglio che questo servizio sia e resti gratuito, anche se in parecchi mi hanno detto: per spedizioni immediate fatti pagare il 10% in più, cosa che non voglio fare.

Morale, come si fa ?

Noi stiamo provandoci in un modo semplice:
abbiamo l'elenco degli ordini da fare suddiviso sulle giornate delle prossime due settimane e a tutti gli ordini viene associato un codice tipo quello degli ospedali:

• Codice rosso, ordine da fare in giornata
• Codice giallo, ordine da fare sul primo buco disponibile nei prossimi 4 gg
• Codice verde, ordine da fare sul primo buco disponibile in un tempo > 4 gg

Vi fareemo sapere se e come funziona

Straordinari

Mai avrei pensato un anno fa di essere costretto a fare straordinari per stare dietro agli ordini !

Invece è così, inoltre ci sono parecchie cose che vanno sistemate per diventare più veloci:
- Ordini di produzione
- Riordino su quantità minime
- Organizzazione degli spazi esterni dei materiali
- Telefono interno: prefernze suoneria

Comunque, questa settimana noi della Politecnici siamo andati fuori a pranzo per vedere gli elementi da migliorare, e devo dire che ce ne sono ancora parecchi.
Certo è che non ci aspettavamo questo sviluppo e con questa velocità, quindi adesso c'è da fare ancora un po' di lavoro di base.
Ho già cominciato con alcuni prodotti definendo quantità minima, massima e quantità di riordino e ordine di preferenza dei fornitori, in questo modo per i prodotti MTS la cosa dovrebbe funzionare in automatico.

Il problema è che avrei bisogno di giornate da 36 ore...
In ogni caso è bello vedere come tutti ci stiamo appassionando a questo piccolo (ex) giocattolo, adesso sta cominciando a diventare una cosa semiseria.

A presto !