domenica 22 marzo 2015

Fatturazione

Abbiamo avuto un po' di malati in azienda questa settimana, e c'è stato davvero da correre.
In particolare questa settimana ho chiuso la fatturazione fino a venerdì

Mi sono reso conto di una cosa:
E' fondamentale che le affture vengano fatte alla fine di ogni giornata lavorativa, per evitare poi una rincorsa ai documenti che altrimenti porta via troppo tempo.
Questo è reso necessario dal fatto che i numeri stanno crescendo veramente velocemente, e non possiamo permetterci di lasciare cose indietro.
Alla prossima !

domenica 15 marzo 2015

Pianifiicazione



Visto che le cose procedono, sta diventando sempre più importante pianificare ed organizzare, altrimenti è un caos.
Settimana scorsa ci è "sfuggito" un materiale e per un pelo non facevamo un danno !
Alla fine penso che siamo riusciti a metterci una pezza, ma resta il fatto che fare bene le cose dal principio avrebbe comportato meno stress e meno costi.
Inosmma, piano piano abbiamo bisogno di organizzazione e mi rendo conto che alla fine aiuta tutti a lavorare bene.
Alcuni punti sono fondamentali:
- Gli ordini ricevuti entro le 12:00 devono essere spediti in giornata, a meno che non ci siano motivazioni veramente gravi per non farlo ed in questo caso bisogna informare il cliente
- Le offerte vanno spedite entro un'ora dalla ricezione della richiesta
- I materiali arrivati vanno caricati a sistema entro la giornata dell'arrivo
- La fatturazione della settimana va effettuata entro il venerdì pomeriggio, con la contabilizzazione

Vedremo se questo aiuterà a ridurre le poche "sbavature", che a me comunque danno fastidio !
Ciao e a presto